功能介绍:
| 子系统名称 | 功能名称 | 功 能 说 明 |
| 公共信息 | 系统提供的一些不受权限控制的功能，所有使用本系统的用户都能浏览查看。 | |
| 用户登录 | 系统的登录控制，只有正确输入用户名和密码，才能登录使用本系统中授权的功能。 | |
| 消息查看 | 查看其他用户发送给你的消息，同时可以删除收到的消息。 | |
| 发送消息 | 可以将消息内容以及附件发送给本系统的其他用户。 | |
| 系统维护 | 用户管理 | 添加、修改、删除用户信息。 |
| 用户组管理 | 添加、修改、删除用户组名称，设置修改组内用户。 | |
| 机构管理 | 添加、修改、删除机构，设置修改机构内的用户。系统具有设置机构的多级层次关系。 | |
| 系统参数设置 | 设置本系统中的一些配置参数。 | |
| 主表维护 | 添加、修改、删除系统中的数据表。 | |
| 分类维护 | 添加、修改、删除分类，设置分类与数据表的关联关系。 | |
| 功能注册 | 添加、修改、删除功能。 | |
| 系统注册 | 添加、修改、删除子系统，设置与修改子系统中包含的功能。 | |
| 权限管理 | 针对用组（户），设置其具有的功能权限。 | |
| 提示维护 | 添加、修改、删除提示栏目的数据信息。 | |
| 界面维护 | 对具体分类，对其浏览界面、录入界面进行设置和维护。 | |
| 报表管理 | 强大的报表模板设计功能，可以增加、修改、删除模板，以及对模板文件的导出与导入。 | |
| 系统备份 | 对本系统的完整备份，是保证系统安全的重要措施。 | |
| 系统恢复 | 是系统备份逆操作，在系统受意外损坏后，使用系统备份数据可以恢复到备份时的状态。 | |
| 日志维护 | 进行日志浏览、检索与导出，可以通过日志进行系统跟踪。 | |
| 项目管理 | 采购项目管理 | 添加、修改、删除采购项目，将项目文件向档案管理员移交。 |
| 归档目录管理 | 采购项目归档文件目录管理 | 选择采购方式，添加、修改、删除、选择采购项目归档文件目录。 |
| 文件收集管理 | 文件收集 | 根据不同项目，按照其归档文件目录进行收集登记项目文件。 |
| 文件接收管理 | 文件接收登记 | 登记文件接收信息。 |
| 文件接收台帐管理 | 对文件接收台帐浏览、检索，打印文件接收台帐。 | |
| 文件管理 | 文件著录 | 著录文件信息。具有增加、修改、删除、检索功能 |
| 文件查询 | 浏览、检索文件著录信息。 | |
| 文件鉴定 | 对文件归属范围和内容信息进行鉴定。同时将鉴定工作记录在工作台帐中。 | |
| 文件开放 | 对已鉴定为“开放”的文件进行开放处理。开放处理工作记录在工作台帐中。 | |
| 文件销毁 | 对已鉴定为“销毁”的文件条目标识销毁标志，登记实物销毁详细信息。销毁工作记录在工作台帐中。 | |
| 编制报表 | 编制文件目录等各类与文件管理相关的报表。 | |
| 全宗管理 | 全宗著录 | 登记、修改全宗信息，登记全宗单位单位组织沿革信息，登记全宗档案内容描述信息。 |
| 全宗检索 | 查看全宗信息、沿革信息、档案内容描述信息。 | |
| 档案管理 | 档案著录 | 对档案案卷信息及其卷内文件信息进行著录和标引，具有增加、修改、删除检索功能，以及引入电子原文。 |
| 档案查询 | 对案卷著录信息和卷内文件信息进行检索查询。 | |
| 档案鉴定 | 对档案价值进行鉴定。包括归属鉴定和内容鉴定 | |
| 档案开放 | 对鉴定为“开放”的档案条目进行开放处理。同时登记工作台帐中。 | |
| 档案销毁 | 对鉴定为“销毁”的档案进行销毁处理。同时登记销毁的详细情况。 | |
| 档案整理 | 对档案条目信息进行不定期的整理，确保案卷与卷内文件的完整性与一致性。 | |
| 归档规则设置 | 设置归档规则，为实现自动立卷与分卷设置规则。 | |
| 立卷归档 | 对鉴定为“档案”的文件或资科条目，按照归档规则进行立卷和归档。同时归档工作记录在工作台帐中。 | |
| 档案插卷(件) | 在已整理编号的档案中插入新的案卷。 | |
| 档案拆卷(件) | 将已鉴定为文件或资料的档案信息，从档案库中撤出并拆分其中的文件。 | |
| 编制报表 | 编制各类档案报表，如档案目录，全引目录等。 | |
| 资料管理 | 资料著录 | 对资料信息的著录，具有添加、修改、删除和检索功能 |
| 资料检索 | 提供对资料信息的检索功能 | |
| 资料鉴定 | 对资料进行价值鉴定。 | |
| 资料销毁 | 对鉴定为“销毁”的资料进行销毁处理。 | |
| 编制报表 | 编制资料相关的报表。 | |
| 编研管理 | 编研成果登记 | 登记编研成果信息。 |
| 编研成果查询 | 查询已登记的编研成果内容。 | |
| 工作台帐管理 | 工作台帐管理 | 登记日常工作记录，形成日常的工作台帐。系统同时提供将重要的管理工作自动登记到工作台帐中。 |
| 综合检索 | 检索项设置 | 对各种文件、档案、资料的检索项目进行设置 |
| 综合检索 | 提供模糊检索和精确两种功能 | |
| 借阅管理 | 借阅登记 | 检索出待借内容，再将待借内容加入临时待借表中，然后填写借阅登记表。 |
| 借阅台帐 | 对借阅登记进行处理，包括同意或不同意借阅，对需要进行审批内容提交相关负责人审批， | |
| 借阅审批 | 对需审批的内容进行处理，提出同意或不同意等意见。 | |
| 查看借阅 | 借阅者查看已审核的借阅内容，对已同意借阅的内容可以查阅或打印，以及对实物进行借阅等。 | |
| 光盘档案 | 制作光盘数据 | 根据用户选择内容，将数据转出，并能脱离本系统在光盘上独立浏览查阅使用。 |